Du recueil des besoins aux exigences : rédiger le cahier des charges
Référence : EBECC
Durée : 2 jours (14 heures)
Un cahier des charges constitue le point de départ déterminant pour développer une relation de partenariat avec la maîtrise d'oeuvre. En amont, le recueil des besoins se répercute sur la qualité du cahier des charges. De même, disposer d'une base d'exigences constitue un outil efficace pour suivre l'avancement du projet et l'évolution potentielle des besoins.
Ce cours vous guide dans la démarche d'expression des besoins. Il explique les techniques et l'organisation à mettre en place pour faire émerger et exprimer clairement ces besoins. Il identifie également tous les éléments à communiquer pour la rédaction d'un cahier des charges complet et la préparation d'un outil d'analyse des offres. Il vous sensibilisera à la nécessaire mise en place d'un référentiel commun des spécifications du projet : structure, typologie et attributs.
Cette formation permet de répondre aux questions suivantes : "Comment recueillir l'ensemble des besoins des utilisateurs ?", "Comment formaliser, organiser et valoriser ces exigences dans un référentiel ?", "Comment structurer un cahier des charges ?", "Comment analyser, en aval, les différentes réponses au cahier des charges ?", "Comment piloter la rédaction du cahier des charges et quels en sont les acteurs ?", "Que doit contenir un cahier des charges ?".
Vous allez apprendre à :
- Identifier les acteurs et le pilote du cahier des charges
- Mesurer l'enjeu de l'expression de besoins dans une entreprise
- Acquérir une démarche pour recueillir efficacement les besoins et les exigences
- Structurer et rédiger un cahier des charges
- Préparer le dépouillement et l'analyse des offres
- Mettre en place la gestion des exigences dans un projet
- Suivre le cycle de vie des exigences et leur traçabilité
Méthode pédagogique :
50% de travaux pratiques
Audience :
Chefs de projet utilisateurs, chefs de projet informatique, maîtres d'ouvrage (MOA), assistants maîtrise d'ouvrage (AMOA), responsables qualité et méthodes
Programme :
- Introduction : les enjeux
- L'opportunité d'un projet
- Bien se comprendre
- Le recueil des besoins
- Définitions
- Définir la vision : enjeux sous-jacents
- Une démarche exigentielle
- Initialiser l'analyse fonctionnelle
- Clarifier les besoins : méthodes et outils
- Approche par les cas d'utilisation UML
- Le cahier des charges
- Pourquoi un cahier des charges ?
- La structure type du cahier des charges
- Piloter la rédaction du cahier des charges
- L'équipe de rédaction
- Les étapes du dépouillement
- Les besoins évoluent !
- Le référentiel d'exigences
- Limites des supports documentaires
- Suivre le cycle de vie des exigences
- Structurer un référentiel d'exigences
- Règles de bonne formulation des exigences
- Outils de gestion des exigences
- Valoriser les exigences
- Les exigences non fonctionnelles
- Traçabilité et suivi des exigences
- Traçabilités horizontale et verticale
- Suivi des exigences et avancement du projet
- La gestion des changements
- Organiser le projet
- Roadmap du projet
- Proposer un lotissement du travail à réaliser
- Définir les livrables et les critères d'évaluation
- Lister les prestations complémentaires
- Gestion des risques
- Contraintes