MSProject
Référence : AT-PI60
Durée : 3 jours (21 heures)
Planifier, gérer les ressources, suivre un projet sont les tâches incontournables d'un chef de projet.
Ce cours est destiné à tout utilisateur du logiciel de gestion de projet Microsoft Project et de son module de gestion à distance Microsoft Project Central. Il permet de compléter la formation à la gestion de projet, en abordant en profondeur les possibilités offertes par ces outils.
Vous allez apprendre à :
- Gérer les fichiers du projet, les fichiers modèles et les espaces de travail
- Élaborer, planifier un projet, lier et consolider plusieurs projets
- Utiliser le bon affichage et créer des rapports
- Lier et optimiser les tâches et jalons
- Optimiser les ressources et les coûts liés à la gestion de projet
- Découvrir et paramétrer les méthodes de communication et d'échange entre les membres du projet
- Identifier les apports de la version 2007
- Connaître les possibilités offertes par la version Server
Méthode pédagogique :
50% de travaux pratiques
Audience :
Chef de projet et toute personne devant assurer la planification, la gestion et le suivi de projet avec MSProject
Programme :
- Le principe de la gestion de projet
- Notions de base sur la gestion de projet
- Objectif, détermination du plan du projet, la logique du projet
- Les processus de l'ordonnancement (Pert, CPM, Gantt)
- Conception d'un WBS
- Planification initiale
- Les tâches, la notion de table et de champ, tâches récapitulatives
- Établissement du schéma du projet (succession, dépendances)
- Les types de contraintes et leurs conséquences
- Les calendriers associés au projet
- Chemin critique, marges libres et marges totales
- Les différentes visualisations et filtres
- La gestion des ressources
- Définition des ressources disponibles
- Affectation des ressources
- Le calendrier des ressources
- Les coûts et les revenus
- Entrées des coûts fixes, des coûts par tâche et des recettes
- Visualisation des coûts totaux du projet et des projets externes
- En environnement multi-projets
- Partager les ressources
- Insérer un projet
- La consolidation multi-projets
- Options disponibles avec la version Server
- Le suivi d'un projet
- Modification des prévisions
- Les actions correctives
- Utilisation des plannings opérationnels
- Suivi des écarts de coûts ou de délais
- Les outils de communication
- Les filtres, les rapports, les tables et les options d'affichage
- Les exportations et les importations de données vers un tableau
- L'optimisation du planning
- Audit automatique des ressources
- Gestion des cas de sur-utilisation
- Le fractionnement des tâches
- Établissement du planning de référence